Mengelola Manajemen Informasi Dalam Konteks Pasar Perusahaan Kelas Menengah

computer-820281_960_720

Apa yang manajemen informasi?

manajemen informasi pada pertengahan ruang pasar dan ruang pertengahan perusahaan memungkinkan organisasi untuk secara efektif menyampaikan itu produk dan layanan untuk itu klien dan pengguna sehingga itu dilihat sebagai fungsi TI tetapi dalam kenyataannya itu adalah fungsi bisnis itu mengetahui bagaimana departemen individu akan menciptakan , penggunaan, toko, menjaga informasi dalam kekuasaanya,

bagaimana informasi yang dibagi jadi sebuah yang mengalir semua informasi meliputi seluruh organisasi dan perlu dilihat seperti itu, itu bagian iatrical dari proses bisnis karena itu mengembangkan arsitektur enterprise tanpa memahami arus informasi dan arsitektur informasi yang Anda selalu akan hilang sepotong kritis.

Siapa yang bertanggung jawab untuk data?
Siapa yang bertanggung jawab untuk data sering pertanyaan yang sangat menantang ketika Anda berbicara dengan kebanyakan organisasi, sering ada kesenjangan antara organisasi memahami catatan kertas dan pemahaman tentang IT dan data pada disk.

Jika Anda pergi ke departemen dan menantang mereka pada penggunaan dokumen yang disimpan dalam lemari arsip mereka akan memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang apa dokumen itu adalah untuk, yang seharusnya memiliki akses untuk itu dan apa yang harus terjadi di akhir dari itu hidup namun dengan IT karena kita memiliki sistem disk yang besar kita membuat file yang departemen di alam dan karena mereka menyimpan begitu banyak, ada sering kurang pemahaman tentang apa yang mereka menyimpan jadi ya ada bit dalam proses bisnis yang mereka lakukan jelas memahami tetapi sering mereka akan menyerahkan diri dari tanggung jawab kepemilikan dan

retensi dan di mana itu disimpan dan jutaan dan jutaan potongan data tumbuh (data tumbuh pada 120% per tahun) ada kurang pemahaman dan ada lebih dari kesenjangan dan itu tanggung jawab iT dan pengetahuan bisnis dalam perawatan dan tujuannya adalah untuk mencoba dan mendapatkan orang-orang kembali bersama-sama dan memiliki kebijakan manajemen aset yang link dan mengalir di seluruh organisasi.

Bagaimana cara menetapkan aset informasi?

Aset informasi seperti dengan aset bisnis harus memiliki nilai itu juga penting untuk menyadari bahwa itu adalah aset perusahaan, bukan aset individu karena itu mereka mungkin penjaga itu, mereka dapat menciptakan itu mereka mungkin bertanggung jawab untuk itu tapi kecuali hal itu dibagikan dan digunakan oleh bisnis secara keseluruhan sebagai penciptaan kekayaan oleh organisasi yang tidak benar-benar aset itu sebenarnya kewajiban.

Oleh karena itu kita harus mempertimbangkan biayanya lebih untuk menciptakan dan mempertahankan sepotong informasi dan merupakan informasi yang diketahui ke seluruh organisasi, kita melihat banyak sekali pekerjaan yang berulang yang dilakukan oleh departemen yang berbeda ada banyak kebingungan di mana sepotong informasi yang benar dan jika Anda tidak tahu apa yang mendorong keputusan karena Anda menggunakan informasi yang salah bahwa itu sebenarnya kewajiban nyata untuk sebuah organisasi.

Apa tantangan utama manajemen informasi?

Tantangan utama dari manajemen informasi adalah memastikan Anda bergabung di organisasi, Anda memahami alur kerja, Anda memahami proses bisnis yang menghasilkan informasi yang begitu itu bukan tanggung jawab satu departemen ini merupakan salah satu organisasi, oleh karena itu jika Anda tidak peduli bagaimana data Anda yang didukung atau Anda sebagai departemen

IT mencadangkan data dalam kelompok tanpa pengetahuan nyata tentang apa yang duduk di sana maka Anda memiliki tantangan manajemen informasi untuk mengatasi, dalam hal ini saya akan merekomendasikan terlibat dengan CEO Anda dan mengatakan kita perlu memiliki dokumen kebijakan manajemen informasi aset yang membuatnya sangat jelas informasi apa yang tersedia, siapa yang bertanggung jawab, apa yang tidak diciptakan dan yang kemudian akan menentukan hukum privasi persyaratan retensi di bawah berbagai peraturan dan Anda kemudian pemetaan untuk kebijakan daripada pemetaan untuk persepsi

iT dari apa yang mungkin atau mungkin tidak diperlukan dan itu sangat umum untuk mendanai departemen TI back hal-hal dan ketika tantangan apa yang pengguna butuhkan untuk, mengapa mereka membutuhkannya, tidak begitu jelas mengapa lebih kasus itu menjadi praktek terbaik, rekomendasi saya akan mendapatkan advokat untuk duduk dengan pertemuan departemen dan memahami bagaimana dan tantangan mereka di sekitar manajemen informasi dan kemudian menjadi ujung ke ujung.

Apa data terstruktur dan tidak terstruktur?

Ada beberapa sekolah pemikiran yang percaya bahwa dengan uang yang cukup Anda dapat menempatkan struktur menjadi sesuatu, pada kenyataannya organisasi pasar tidak akan pertengahan menghabiskan sejumlah besar uang dan waktu menganalisis dokumen kata untuk mendapatkan sesuatu yang disebut kebenaran hakiki sehingga dalam kenyataannya , data tidak terstruktur adalah file, dokumen kantor,

PDF, gambar yang semua berada pada hal-hal seperti sistem file di mana konten tersebut terbuka untuk interpretasi baik dalam penciptaan atau membaca nya data sehingga terstruktur cenderung lebih terkait dengan basis data sehingga ada sangat tetap aturan yang mengatakan bagian tertentu dari informasi akan selalu berada dalam bidang ini. Anda dapat telah ditulis dengan buruk aplikasi yang membuat omong kosong dari pernyataan itu dan Anda masih mendapatkan kebingungan, namun pada kenyataannya ketika Anda sedang melihat data tidak terstruktur Anda sedang melihat file-file yang tidak teratur,

sehingga email misalnya diaktifkan semi terstruktur karena memiliki beberapa kode yang selalu sama sekarang itu mungkin hanya kata-kata halo dan selamat tinggal karena itu percakapan dan tidak benar-benar sebuah dokumen seperti tetapi menjaganya agar dua terpisah sebenarnya kau hilang titik manajemen informasi, os informasi yang tersimpan seluruh bisnis dapat terstruktur tapi mengetahui kebenaran bisnis, apa data master Anda, di mana itu disimpan dan mana yang harus semua orang pergi untuk itu adalah kunci untuk memahami. Jika Anda memiliki data yang tidak terstruktur di mana ada beberapa versi kebenaran yang mana kebingungan terletak untuk bisnis.

Apa Siklus Hidup Informasi Manajemen (ILM)?

ILM atau informasi manajemen siklus hidup biasanya TI respon terhadap tekanan penyimpanan berkembang bahwa mereka melihat begitu di pertumbuhan 120% per tahun ada akan menjadi proporsi yang signifikan dari data yang yang tidak terpakai sehingga dengan alat untuk menganalisis sistem mereka dapat melihat apa belum digunakan selama enam bulan terakhir dan bergerak yang turun ke tingkat yang lebih rendah dari penyimpanan dengan melakukan itu namun Anda terus kesenjangan yang Anda miliki dengan unit bisnis Anda mendukung.

Anda tidak benar-benar tahu apakah informasi yang Anda bergerak turun ke tingkat yang lebih rendah ini harus benar-benar dijaga oleh organisasi itu penting untuk memahami bahwa ada persyaratan untuk sesekali menghapus informasi dan dengan terus jumlah informasi yang di bawah mengirimkan sebuah departemen jika yang terus berkembang kemampuan mereka untuk kemudian tahu di mana data mereka juga ditantang sehingga Anda menjadi lebih bergantung pada memori masyarakat dari mana hal-hal yang bukan kebijakan yang jelas dari proses bisnis, ini adalah alur kerja dan ini adalah informasi yang dibuat dari itu rekomendasi saya untuk setiap perusahaan yang memiliki tipe jika sistem

ILM yang tidak pernah akan menjadi berlebihan itu layak mempertahankan tapi reengage bisnis dan mengatakan, ini adalah data yang dalam perawatan saat ini apa yang harus berada di sini dan berkembang bahwa sistem bergerak ke depan sehingga bahwa itu benar diprivatisasi, tidak dalam ember departemen besar karena ada tanggung jawab yang berbeda dalam suatu departemen organisasi dan Anda dapat memiliki dan harus memiliki persyaratan dokumen yang berbeda untuk mencerminkan hal itu.

Apa arsip data?
Yang penting bagi departemen TI untuk mengenali apa arsip adalah untuk itu ada untuk menghasilkan gambar bisnis pada titik tertentu dalam waktu karena banyak organisasi yang mengambil salinan cadangan siklus keluar dan meletakkannya di tempat yang aman selama lima tahun memiliki

kehilangan titik karena mengikat untuk menyimpan gambar pada titik waktu sangat kompleks Anda harus memahami aplikasi, Anda harus memahami data dan di mana tepatnya itu dan jika Anda melihat data tidak terstruktur orang yang menciptakan hal itu mungkin tidak lagi dalam organisasi sehingga penting untuk kembali dan mengatakan mengapa saya memiliki arsip pada saat itu Anda dapat kembali dan mengatakan ok, gambar yang saya inginkan adalah bagian ini data jika itu bisa independen dari aplikasi maka

Anda tidak terikat untuk mempertahankan sistem warisan lama Anda benar-benar dapat melihatnya dalam isolasi untuk auditor atau regulator atau siapa pun perlu melihat ini, ini merupakan proses yang berkelanjutan tetapi bukan merupakan bagian dari kembali up itu itu sendiri terpisah proses.

Apa adalah data pribadi?

privasi data menjadi lebih penting karena dunia IT tumbuh jadi penting untuk memahami apa yang merupakan data yang pribadi. Data pribadi adalah segala sesuatu yang dapat mengidentifikasi Anda sebagai individu sehingga nama Anda pada itu sendiri tidak akan mengidentifikasi Anda tetapi nama Anda dengan alamat, nomor telepon, rincian kartu kredit, jenis hal yang akan mengidentifikasi Anda dan itu akan menempatkan informasi Anda dan siapa Anda beresiko.

Di atas itu Anda akan memiliki data pribadi yang sensitif sehingga informasi yang akan menyebabkan penderitaan merugikan jika digunakan secara tidak tepat dan oleh informasi sensitif termasuk orientasi seksual, kesehatan Anda, politik atau agama percaya sehingga semua hal ini perlu dilindungi dikelola dalam sebuah organisasi tapi sekali lagi itu tidak di jawab TI untuk mengelola perlindungan data itu adalah proses bisnis yang mereka adalah bagian dari.

peraturan apa yang berlaku untuk data?

Ada berpotensi ribuan aturan dan peraturan yang berlaku untuk data dalam organisasi Anda yang mengapa kunci untuk terlibat dengan spesialis industri untuk memahami nuansa di setiap industri individu. Namun beberapa yang lebih umum seperti tindakan perlindungan data di Inggris dan undang-undang pajak ada peraturan industri seperti MIFED atau barzil dua di bermuram industri perbankan di PCIDSS

polisi yang merupakan perlindungan informasi kartu kredit di sektor ritel sehingga ada banyak peraturan sehingga penting untuk tidak terjebak pada satu karena unit bisnis Anda Anda mendukung akan memiliki ide yang sangat baik dari apa peran dan tanggung jawab itu begitu terlibat dengan mereka dan berbicara dengan mereka untuk mengetahui apa aturan berlaku dan jika mereka tidak tahu itu perlu dibangkitkan dengan manajer risiko dalam organisasi

Anda karena mereka pasti membutuhkan pemahaman tentang hal itu karena mereka mengelola sistem Anda dalam sebuah industri dan kegagalan dalam suatu industri dapat menyebabkan pers sangat buruk dan sering mengakhiri bisnis Anda dalam industri itu.

Apa prinsip-prinsip dari Undang-Undang Perlindungan Data?
Tindakan perlindungan data adalah implantasi Inggris hukum Uni Eropa sekitar privasi suatu informasi individu sehingga informasi yang paling saat ini tersedia dari informasi komisaris kantor namun ada delapan prinsip yang memandu penggunaan dan penyimpanan informasi dan informasi pribadi, itu sah adalah pertama, apakah itu untuk tujuan yang jelas deifned dan dipahami oleh pengguna akhir, itu saat ini, itu akurat,

itu ditahan di Uni Eropa atau Anda pengiriman data ke sebuah organisasi yang mungkin tidak memiliki standar yang sama sebagai Uni Eropa dalam hal ini Anda harus menjadi sangat jelas tentang apa informasi tersebut dan bagaimana itu sedang pingsan memastikan itu hanya untuk tujuan dan itu diakui oleh individu untuk tujuan dengan yang diberikan sehingga jika

Anda menyediakan informasi untuk penjualan Anda memahami bagaimana yang sedang digunakan jika sistem yang kemudian dikloning dan dimasukkan ke dalam sistem pengujian dan pengembangan dan pengguna akhir tidak benar-benar menyadari bahwa itulah tujuan dia memberikan Anda informasi dan juga dengan outsourcing pengujian dan pengembangan untuk off negara maka Anda menjalankan risiko nyata membuka diri untuk dia perlindungan data tindakan karena Anda mempertahankan informasi pribadi dalam clone itu tetapi tidak lagi memiliki pembatasan yang sama dan sangat sering tidak dijamin memadai untuk sama tingkat bahwa sistem produksi dan ada resiko nyata ada kehilangan data dan paparan denda.

Bagaimana cara privatisasi data dan kapan saya menggunakannya?
Dengan data berbagi penting untuk memahami mengapa data yang sedang bersama, sehingga dengan aset informasi kebijakan manajemen yang benar Anda tahu bahwa dengan menyampaikan informasi tersebut ke organisasi lain alasan Anda melakukan hal itu sehingga dengan memahami mengapa

Anda melakukan itu Anda dapat juga kemudian melihat dokumen dan mengatakan sebenarnya ini cukup untuk tujuan yang kita berbagi atau ada informasi lebih dari yang saya benar-benar perlu untuk berbagi pada saat itu Anda katakan kepada saya menyusun data jika dokumen begitu putih keluar potongan yang relevan dari informasi yang mereka mungkin tidak membutuhkan akses ke,

jika database maka privatisasi informasi yang pada dasarnya ammonizes individu masih memiliki konteks database, mereka masih dapat menguji dan melakukan pengembangan itu tapi itu tidak lagi akan mengidentifikasi individu dan oleh karena itu pribadi. Jadi pertama-tama Anda harus menetapkan alasan kemudian menetapkan apakah mereka perlu melihatnya dalam format aslinya jika mereka tidak dan kemudian ada nilai nyata dalam ammonizing itu.

Bagaimana Anda menganalisir itu kemudian tantangan jika Anda mengenkripsi data sehingga itu menggapai-gapai informasi yang sangat sering dalam pengujian dan pengembangan

Anda menemukan bahwa pengguna berkonsentrasi pada data scrabbled sebagai kesalahan daripada berfokus pada fungsi yang sedang dibangun di sehingga ammonization dan data teknik privatisasi yang bertindak pada tingkat rekor menjaga konsistensi di sistem Anda hadir itu meningkatkan pengalaman pengguna dan benar-benar membuat pengujian lebih efektif dan Anda tidak lagi khawatir tentang isu-isu privasi yang menyertainya.

Bagaimana cara menentukan biaya sebenarnya dari jejak data yang tumbuh?

Disk murah, itu terus mengatakan biaya disk turun dari tahun ke tahun namun, dengan pertumbuhan penyimpanan naik sebenarnya kita berada di tingkat lapangan yang cukup pada saat ini dan kami sedang melihat isu-isu seputar pertumbuhan data tidak dalam penyimpanan Anda jejak itu dalam kemampuan Anda untuk memproses informasi itu sehingga jika dalam database maka

Anda footprint penyimpanan pertumbuhan Anda mungkin memproses jumlah yang sama dari transaksi Anda beberapa tahun yang lalu, mudah-mudahan bisnis Anda telah berkembang dan Anda pernah mendapat beberapa ada tapi secara umum itu hampir sama tetapi dalam data yang Anda punya banyak transaksi bersejarah yang benar-benar tidak ada yang melihat lagi tapi dalam rangka untuk aplikasi Anda bekerja Anda memiliki leher botol ini tapi dalam rangka untuk aplikasi Anda bekerja

Anda memiliki hambatan ini bahwa aplikasi perlu pukat melalui tabel ini mendapatkan informasi yang relevan dan yang menghasilkan lag dalam sistem dan bahwa lag dapat mengidentifikasi dirinya sebagai respon pengguna lambat dan untuk mengatasi bahwa Anda berakhir menempatkan proses yang lebih di lantai untuk mendorong aplikasi tetapi menempatkan proses aplikasi lebih di lantai Anda meningkatkan biaya lisensi database Anda dan Anda meningkatkan biaya energi Anda sehingga tidak hanya hard disk yang biaya Anda itu seluruh bagian dari infrastruktur.

Dengan menghapus data dari sistem yang memiliki data historis hanya Anda yang dapat merevitalisasi sistem dan membuat mereka meningkatkan kinerja sehingga mengakui bahwa biaya-biaya yang ada dan ketukan di efek tapak penyimpanan berkembang penting untuk data tidak terstruktur biaya kurang baik jelas karena mereka potongan-potongan kecil informasi, file kecil di sini dan file yang kecil ada tetapi ketika Anda berakhir dengan seribu spread sheet per pengguna yang tidak manajemen yang baik Anda berjuang untuk menemukan informasi yang tepat sehingga pengguna

Anda akan menjadi kurang efisien pada pekerjaan mereka Anda mungkin perlu mempekerjakan lebih banyak orang untuk memiliki efek yang sama sehingga tapak penyimpanan berkembang mungkin merupakan indikasi bahwa manajemen Anda informasi Anda melalui organisasi Anda tidak terkontrol sehingga aspek penyimpanan Anda akan menjadi salah satu biaya, penyimpanan jejak, kembali ambil, hal-hal seperti itu, tetapi proses bisnis Anda juga harus menjadi perhatian untuk Anda jika Anda memiliki masalah pertumbuhan.

Bagaimana cara mengubah praktik manajemen informasi?

Hal utama yang harus diingat sebagai departemen IT membantu organisasi untuk mengubah itu kebijakan manajemen informasi yang Anda miliki untuk membuat pengalaman pengguna akhir efektif mudah harus menjadi tidak lebih sulit daripada sebelumnya dan sebaiknya

Anda akan meningkatkan pengalaman bagi mereka dan menghapus poin nyeri dari proses mereka misalnya saat ini banyak informasi bersama oleh email memiliki banyak risiko mensyaratkan karena Anda memiliki beberapa salinan Anda tidak lagi memiliki versi tunggal beberapa pembaruan berlangsung dan Anda memiliki risiko keamanan yang memiliki kontrol dokumen ini ke keamanan titik akhir adalah masalah,

tetapi pada email saat adalah cara mudah untuk berbagi informasi dengan mengklik dokumen dan menambahkannya dengan jumlah pengguna yang Anda ingin berbagi dengan yang tidak dan membersihkan dan Anda sudah mendorongnya untuk organisasi jadi bagaimana Anda berbagi informasi secara efektif dan mengambil bahwa masalah kebijakan,

sehingga salah satu cara adalah dengan mendirikan sebuah ruang tim atau sesuatu seperti itu di mana Anda berakhir mengendalikan dokumen dari satu titik di mana semua orang di sana bisa melihat itu dan ini akan menjadi lebih penting sebagai web 2.0 dan kolaborasi meningkatkan dan pengguna mengharapkan untuk bisa mendapatkan informasi lebih cepat,

jika itu tersebar di seluruh organisasi mereka akan memiliki masalah sehingga menariknya kembali dan meningkatkan mereka mengalami dan mereka akan bergabung dengan Anda dalam perjalanan Anda untuk meningkatkan kebijakan manajemen informasi mereka.

Bagaimana cara menghasilkan peta informasi?

Hal pertama yang harus disadari adalah bahwa ini tidak mungkin menjadi proses otomatis, whist ada alat yang dapat membantu Anda dengan klasifikasi informasi dan pencarian informasi pemahaman dari proses bisnis jika tidak sudah dipetakan adalah satu satu satu pengalaman dengan departemen jadi saya akan merekomendasikan mendapatkan beberapa catatan lengket dan benar-benar hanya pemetaan itu, yang menciptakan informasi,

siapa yang bertanggung jawab untuk itu, bagaimana cara mengalir antara departemen, apa yang termasuk dalam itu dan Anda mendapatkan pemahaman yang sangat jelas bahwa banyak organisasi mengambil informasi dari spread sheet, mereka menempatkan mereka ke dalam dokumen word yang kemudian diolah menjadi PDF dan kemudian disimpan terutama jika

Anda punya tiga salinan dari bagian yang sama dari informasi. Jadi dengan memahami bahwa Anda dapat melihat apa bagian penting yang Anda butuhkan untuk pengarsipan, Anda tidak perlu spread sheet, Anda tidak perlu dokumen kata output adalah potongan dan dengan menempatkan catatan tempel di sekitar Anda dapat mengikuti melalui dan Anda juga dapat membantu karena departemen

TI memiliki pemahaman yang sangat baik dari teknologi yang tersedia seperti klasifikasi informasi sehingga Anda mungkin dapat menambah nilai nyata untuk suatu organisasi, informasi datang sebagai scan atau email dan kemudian ada proses manual yang mereka harus melalui, ada proses otomatis yang iT bisa membawa ke yang menghapus tingkat informasi biaya pembuatan hapus dari bisnis meningkatkan itu efisiensi dan kemudian Anda pindah ke bagian berikutnya sehingga kasus menghasilkan peta , menempatkan mereka di dinding mengikuti melalui dan pertanyaan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *